关于做好2024届毕业生毕业论文答辩(评审)、补考等工作的通知
根据教务处通知要求,信息工程学院于4月20日以线下形式进行2024届毕业生毕业设计(论文)答辩、顶岗实习成绩评定和毕业补考工作。现将有关事项通知如下:
一、工作领导小组
组长:徐希炜
副组长:张宝华
成员:陈博清 张 斌 郑 伟 郭广朋 昌厚峰
焦国栋 李能能 刘迪迪 黄 静 李 英
二、实习及毕业论文答辩(评审)工作
(一)需收交材料及时间进度表
序号
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材料
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时间
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备注
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1
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附件1:信息工程学院2024届毕业实习学生信息卡
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4月20日
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2
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附件2:《实习学生跟踪调查表》
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4月20日
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3
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附件3:《信息工程学院2024届学生实习单位满意度及用人需求调查表》
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4月20日
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4
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附件4:《信息工程学院2024届顶岗实习中期考核表》
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4月20日
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5
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附件5:《信息工程学院2024届学生毕业实习鉴定表》
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4月20日
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6
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附件6:《信息工程学院2024届毕业生满意度调查表》(现场发放、填写)
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4月20日
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7
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附件7:信息工程学院2024届毕业实习报告
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4月20日
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8
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附件8:信息工程学院2024届毕业设计(论文)开题报告
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4月20日
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9
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毕业论文(电子版)
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4月20日
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10
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习讯云平台实习周报(指导教师从习讯云平台导出)
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4月20日
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备注:指导老师审核各项材料的填写完整度、盖章规范度等情况。
(二)论文答辩(评审)工作安排
序号
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事项
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时间
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责任人
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组织形式
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1
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论文指导与反馈修改
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4月20日前
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指导教师
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各指导教师线上指导学生修改
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2
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集中评审、成绩评定、汇总存档
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4月20日
8:30—16:00
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指导教师
中心主任
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按专业分组进行
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3
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汇总成绩、录入成绩系统、上交成绩单、论文等材料(同时中心存档)
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4月20日-26日
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中心主任
教学管理科
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按专业分组进行
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(三)大三参军学生评审要求
大三参军学生岗位实习成绩评定、毕业设计(论文)答辩和毕业补考严格按《关于高职学生顶岗实习期间参军入伍办理毕业手续工作的通知》(潍职院办字〔2017〕1号)文件要求组织实施。具体要求如下:
1.辅导员办公室组织班主任通知学生提交毕业书面申请、入伍期间思想政治鉴定材料,4月20日前汇总提报教学管理办公室。
2.各指导教师负责审核大三参军学生的开题报告和毕业论文。
(四)工作职责
1.指导教师职责
(1)按照“2024届毕业生返校工作方案”,组织审核、收交所有的实习、毕业材料,审核通过后归类整理(或整理电子文件夹),具体包括:
1)《信息工程学院2024届毕业实习学生信息卡》
2)《实习学生跟踪调查表》
3)《信息工程学院2024届学生实习单位满意度及用人需求调查表》
4)《信息工程学院2024届顶岗实习中期考核表》
5)《信息工程学院2024届学生毕业实习鉴定表》
6)《信息工程学院2024届毕业生满意度调查表》
7) 信息工程学院2024届毕业实习报告
8) 毕业设计(论文)开题报告
9) 毕业论文(电子版)
备注:本次不再每生一个档案袋,各指导老师可以按照材料类型分别归类,最后以专业中心为单位汇总存档。
(2)进行实习成绩、论文成绩评定,填写评审记分表和评审成绩统计表,并交专业中心主任汇总。
2.中心主任职责
(1)组织本专业教师开展毕业设计(论文)评审工作,汇总、审核本专业中心学生毕业档案材料。
(2)汇总本专业的实习成绩、论文成绩,4月30日前完成系统录入,并将评审记分表和评审成绩统计表纸质版材料交教学管理办公室。
三、补考工作
本次补考工作主要针对2024届毕业生历学期不合格的学生和往届毕业生不及格的学生,定于4月20日集中补考(具体安排详见后续补考工作通知)。
四、注意事项
(一)因办理后续毕业流程需要,4月26日前需全部完成本届学生的毕业材料答辩(评审)、补考工作,毕业前不再组织补考、补答辩等活动。
(二)毕业答辩(评审)、毕业补考等相关工作关系到学生的切身利益,各专业中心、指导老师务必要高度重视,及时提醒学生按时参加,确保无疏漏,错过毕业答辩(评审)和补考的一律不再组织。
信息工程学院
2024年4月8日
附件:
1 实习、毕业材料附件
附件1:《信息工程学院2024届毕业实习学生信息卡》
附件2:《实习学生跟踪调查表》
附件3:《信息工程学院2024届学生实习单位满意度及用人需求调查表》
附件4:《信息工程学院2024届顶岗实习中期考核表》
附件5:《信息工程学院2024届学生毕业实习鉴定表》
附件6: 信息工程学院2024届毕业实习报告
附件7: 信息工程学院2024届毕业设计(论文)开题报告
附件8: 信息工程学院毕业论文格式要求
2 指导教师(中心主任)汇总材料附件
附件1:《实习学生跟踪调查表》汇总统计
附件2:《信息工程学院2024届学生实习单位满意度及用人需求调查表》汇总统计
附件3:《信息工程学院2024届毕业生满意度调查表》汇总统计
3 毕业成绩评定材料附件
附件1:《毕业设计(论文)评审记分表及统计表》